Bei der Buchung einer deiner Ferienwohnungen, kann unser System automatisch eine Rechnung für den Gast generieren. Dieses hat viele Vorteile gegenüber den üblichen Methoden einer Rechnungserstellung. Bei einer handschriftlichen Rechnung oder einer Rechnung, die mithilfe einer Word- oder Excelvorlage erstellt wird, kann es zu Fehlern kommen. Diese Fehler sind nicht nur ärgerlich, sondern kosten oft auch Geld.
Fehlervermeidung
Wenn du den Fewoon Rechnunungsgenerator nutzt, hat du folgende Vorteile gegenüber einer herkömmlichen Art der Rechnungserstellung mit einem Quittungsblock, oder einer Word Datei.
- Saisonpreise werden immer korrekt abgerechnet
- Kurtaxe wird für alle Personen abgerechnet
- Automatische Erkennung, ob Kinder- oder Erwachsenpreis
- Abrechnung aller gebuchten Tage
- Zusatzleistungen werden erfasst und bei der Erstellung der Rechnung berücksichtigt
- Durch die automatische Berechnung, keine Fehler im Endbetrag
Daten festlegen
Die Rechnung wird anhand der von dir vorab festgelegten Werte erstellt. Bevor deine neue Seite online geht musst du einmalig die nachfolgenden Daten für deine Ferienwohnung eintragen.
- Dauer des Aufenthaltes
- Rabatte bei längeren Aufenthalten möglich
- Anzahl der Gäste
- Alter der Gäste
- Wahl der Ferienwohnung
- Saisonpreis der Wohnung
- Preis und Anzahl von gewählten Zusatzleistungen
Das kann der Fewoon Rechnungsgenerator
Unser Rechnungsgernerator nimmt dir eine Menge Arbeit ab. Du brauchst nicht mehr die Rechnungen selbst schreiben, die Adresse aus den E-Mails der vergangenen Wochen heraussuchen und dir keine Sorgen machen, immer die aktuellen Preise zu verwenden. Kurz gesagt, du kannst dich entspannt zurücklehnen und unseren Rechnungsgenerator die Arbeit für dich machen lassen. Das Einzige worum du dich kümmern musst, ist das deine Gäste alle nötigen Eingaben vorgenommen haben. Wenn ein Gast spontan seinen Urlaub verlängern möchte, oder erst kurz vor der Anreise mitteilen kann, ob seine Frau auch mitkommen wird, ist dies kein Problem. Du gibst einfach die Anfragenummer, die dieser Vermietung zugeordnet ist die Suchmaske des Generators ein und schon kannst du die fehlenden Daten nachtragen.
Wenn du möchtest, kannst du dir jederzeit einen Überblick über die vergangenen Rechnungen machen und dir auch für einen von dir gewählten Zeitraum (monatlich, quartalsweise oder jährlich) alle schon bezahlten Rechnungen ausgeben lassen. Selbstverständlich kannst du dann alle Rechnungen für deine Unterlagen oder für deinen Steuerberater ausdrucken lassen, oder aber gleich als PDF versenden.
Besitzt du ein Ferienhaus mit mehreren Ferienwohnungen kannst du die Wahlweise alle Rechnungen des Ferienhauses, oder der einzelnen Unterkünfte anzeigen lassen.
Rechnungen im PDF-Format haben viele Vorteile, wie nachfolgend aufgelistet.
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen für deine Gäste werden von unserem System automatisch im PDF-Format erstellt. Die Rechnungen können nach erfolgreicher Buchung automatisiert per Bestätigungs-E-Mail an deinen Gast versendet werden. Der größte Vorteil an dem Versand von Rechnungen für deine Ferienwohnung im PDF Format ist sicherlich, dass jeder eine PDF mit einem kostenlosen Programm öffnen kann. Dieses ist auf einem PC, MAC, Tablet oder Handy möglich. Weitere Vorteile des PDF Formats siehe nachfolgende Liste
Vorteile einer Rechnung im PDF-Format
Warum einen Rechungsgenerator?
Viele von euch werden sich sicher einer dieser Fragen stellen:
- Wie sieht eine Rechnung für Ferienwohnung aus?
- Was für Angaben gehören alles auf eine Rechnung?
- Habe ich in meiner Vorlage für meine Rechnung alles bedacht?
Darum einen Rechnungsgenerator
enn du "Fewoon QuickBill " nutzt, musst du dir all diese Fragen nicht mehr stellen, alle Rechnungen erhalten die erforderlichen Pflichtangaben.
Wenn gewünscht werden deine Bankdaten im Footer der Rechnung angezeigt, dieses hat den Vorteil, dass mehr Gäste als zuvor die Wohnung im Voraus per Vorkasse zahlen werden. Bei dieser Art der Zahlung profitieren beide Seiten, der Gast brauch nicht mehr mit so viel Bargeld anreisen und du weißt gleich, dass die Wohnung schon bezahlt ist.
